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Asia Japan Kanagawa Yokohama / Asia Japan Kanagawa / Asia Japan

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 4000K

【POSITION OVERVIEW】
We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Director with day-to-day administrative operations, hiring coordination, and new hire onboarding. This role is designed to free up the Director’s capacity for strategic priorities by owning the routine workflows that are critical to the organization’s smooth functioning.

The ideal candidate is detail-oriented, self-directed, and comfortable operating in a fast-paced environment where priorities can shift quickly. You will serve as the op ...

Asia Japan Tokyo / Asia Japan Nagano

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 4000K

Why work for Baked Hakuba?

・Join as a core member in the early stage of a startup

・Opportunity to help build and structure a new business

・Creative environment with brand collaborations

・Potential profit-sharing incentives

・Unique perks such as annual Bali training trips


Main Job Tasks:

・Schedule management

・Handling company paperwork (general admin + basic legal documents)

・Communicating with overseas vendors (e.g. flour, coffee beans)

・Assisting with administrative procedures (e.g. opening bank accounts ...

Asia Japan Tokyo Chuo

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 4500K

バックオフィス全体のオペレーションを支えるポジションとして、
総務・庶務業務を中心に、幅広い業務をご担当いただきます。

また、部門責任者やチームの業務が円滑に進むよう、
スケジュール調整や資料作成などのサポート業務もお任せいたします。

【担当業務について】
【具体的には】
・電話、来客対応（一次対応、取次ぎ）
・郵便物や宅配便の受け取り、仕分け／発送
・会議の日程調整や場所 ...

Asia Japan Okinawa

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 5000K

We are seeking a polished and highly organized Office Manager to oversee daily operations at our corporate headquarters. This multifaceted role is the heartbeat of our office, ensuring a seamless and professional environment that supports our real estate and hospitality teams. Reporting to the CEO, the Office Manager will balance facilities management, administrative support, and HR coordination while providing direct assistance to our agents and leadership. As the first point of contact for clients and guests, you will embody our commitment to exception ...

Asia Japan Tokyo Shinagawa

JPY - Japanese Yen JPY 5000K - JPY 10000K

【Background】
Due to business expansion, we are seeking an Executive Assistant to support an executive who is actively involved across management, investment, and business development.

You will support an foreign national serial entrepreneur based in Tokyo.

This role offers the opportunity to work closely with senior leadership in a fast-paced environment, developing your skills steadily with a strong focus on executive assistant responsibilities.

We are looking for someone who can learn proactively, think independently, and take initiative. ...

Asia Japan Tokyo Koto

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5000K

✨世界20ヵ国以上でプレミアムオフィス、バーチャルオフィス、コワーキングスペースを展開するグローバル企業です✨

~ 働きやすい外資系企業ランキング【2024-5年】上位20にランクイン !~

「サポートが好き！」「ビジネスの場面で英語を使いたい」「キャリアを積みたい！」という方、世界的に成長を続ける外資企業で、女性中心のダイナミックでダイバーシティーに富んだマネジメントチームで活躍しません ...

Asia Japan Tokyo

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 4000K

「人をサポートするのが好き」「英語力を活かして働きたい」
「外資系でキャリアを積みたい」

そんな想いをお持ちのあなたへ——
世界的に成長を続けるグローバル企業で、
女性中心のダイナミックかつ多様性に富んだマネジメントチームと共に、あなたもキャリアを築いてみませんか？

💡必要なのは、笑顔・やる気・基本的なPCスキルだけ！
社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です ...

Asia Japan Tokyo Shinjuku

JPY - Japanese Yen JPY 3500K - JPY 4000K

You will work as a receptionist/administrator at a rental office.

Provide business support to our clients, including a diverse international clientele.

・Reception and telephone answering
・Mail management
・Conference interpretation, minutes preparation, document translation
・Exhibition attendance
・Business trip arrangements such as airfare and hotel bookings
・Expense reimbursement
・Website creation, editing, and updating
・Social media management and article writing/editing
・Sales support
・Design-related work, etc.

★ ...

Asia Japan Tokyo

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 5500K

You will be responsible for secretarial, administrative, and sales support work at a company that provides rental offices and virtual offices to domestic and international clients.

Main duties:

- Conference interpretation/minutes creation

- Translation (documents, emails, etc.)

- Business trip arrangements (air tickets, hotels, etc.)

- Expense settlement, schedule management

- Social media and website updates and editing

- Exhibition and event support

- Sales material creation, design work, etc.

Career advancement and promotion ...

Asia Japan Osaka Osaka

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 4000K

You will work as a receptionist and clerical worker at a rental office.

We provide business support to our clients, who are also from various countries.

・Reception, telephone answering
・Mail management
・Conference interpretation, minutes creation, document translation
・Exhibition attendance
・Business trip arrangements such as air tickets and hotels
・Expense settlement
・Website creation, editing, and updating
・SNS management and article creation/editing
・Sales support
・Design-related work, etc.

*As you gain experience ...

Asia Japan Tokyo Minato

JPY - Japanese Yen JPY 4000K - JPY 7000K

This division primarily manages idol-type VTubers.

* Schedule management and mental care for overseas VTuber talents
* Progress management and quality check of related illustrations and other creative works
* Planning and execution of merchandise and events for assigned talents

(Scope of changes) As per company regulations

[Recruitment Background]
Organizational strengthening

[Attractive Points]
* This is a rewarding position where you will seriously engage with, nurture, and promote affiliated talents! ...

Asia Japan Tokyo

JPY - Japanese Yen JPY 3500K Over

＼人気コンテンツを手がける映像スタジオにて、社長秘書のお仕事！／

・各種プロジェクト会議への参加、議事録作成
・社内メンバーとの連携・サポート業務

・社長のスケジュール管理、諸手続き
・会食や手土産などの手配・準備
・国内外の取引先とのメール対応

グローバルに事業を展開するスピード感のある職場です。
柔軟かつダイナミックに動ける方、歓迎します！ ...

Asia Japan

Depends on experience

【お仕事内容】
①社長直轄アシスタント
・顧客管理
・各種資料・データの作成及び管理
・翻訳、通訳業務

②求職者集客業務（WEBマーケティング/SNSマーケティング）
・求職者の集客、スカウト業務
・求人票の作成、管理
・ブログ、メルマガ。HPなどのラインティング
・SNSマーケティング

③トップ営業のサポート業務
・リストの管理
・メール配信、アポイントの取得と設定
・顧客サポート ...

Asia Japan Tokyo

JPY - Japanese Yen JPY 6000K - JPY 10000K

成長中の日系投資会社にて、外国人エグゼクティブの通訳および秘書業務を担当するポジションです。社内外のコミュニケーションを支えながら、スケジュール管理や各種調整業務を通じて経営層をサポートします。


職務内容

■ 通訳業務

* 社内外ミーティングでの日英通訳（逐次・ウィスパリング）
* 海外関係者とのコミュニケーションサポート
* 資料内容の理解補助および意思疎通の円滑化

■ エ ...

Asia Japan Tokyo / Asia Japan Kanagawa / Asia Japan Osaka

JPY - Japanese Yen JPY 3000K - JPY 5000K

ゲーム・エンタメ業界で事務・秘書業務をお任せします。日本を代表する大手ゲームメーカーや出版社、アニメ制作会社などで働ける点が魅力です！

【具体的な業務内容】
○事務○
・プロジェクトの進行管理
・海外取引先、外注先とのやりとり
・会議に出席して議事録作成
・契約書、発注書等の各種書類作成サポート
・請求書処理など支払い対応

○秘書○
・役員等のスケジュール管理
・電話やメー ...

Asia Japan Osaka

JPY - Japanese Yen JPY 6000K - JPY 8000K

大阪オフィスを拠点に、経営層やパートナーの業務を戦略的に支援するアシスタント業務を担当します。

スピード感のある環境で、関係構築力・調整力を発揮しながら業務効率の最大化を担う役割です。


職務内容

* 経営層のスケジュールを管理し、優先度に応じて最適化を実施
* 国内外の出張・旅程の手配、変更調整、リスクを考慮した管理
* クライアントや社内外の関係者との窓口対応および連携強化 ...

Asia Japan Tokyo

JPY - Japanese Yen JPY 6000K - JPY 8000K

パートナーやシニアリーダーの業務を多面的に支え、ビジネスの生産性向上に直接貢献する役割です。高度な調整力、コミュニケーション能力、マルチタスク力を発揮しながら、国際的なプロフェッショナル環境で働いていただきます。


職務内容

* パートナーおよびシニアリーダーの複雑なスケジュール調整と会議設定
* 海外出張を含む各種トラベルアレンジ（航空券・宿泊・移動・ビザ等）
* メール・電 ...

Asia Japan Tokyo

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 6000K

HRおよびオフィス管理業務を中心に、チーム全体のスムーズな運営を支える役割です。細部への丁寧な配慮と、複数タスクを確実に進める力を発揮いただけます。


職務内容

* チームメンバーのスケジュール調整、会議設定、資料作成、経費処理
* 社内外の会議調整、会場・交通手配
* 採用サポート（面接調整、候補者連絡、レジュメ管理）
* 福利厚生や健康診断の手続きサポート
* 入退社手続き、社会保 ...

Asia Japan Tokyo Minato

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 6000K

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★ Appealing points
Spreading Japanese food culture to the world from Asia!
Manufacturer and trading company (food ingredients/equipment) of Japanese traditional foods Anko/Amanatto/natural seasonings. Owns the world's largest bean paste factory in China.
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[Attractiveness of the position]
Our company has two food manufacturing subsidiaries in China, and cooperation between the president and the Chinese base is the key to business success. In this position, you will demonstrate ...

Asia Japan Tokyo Chiyoda

JPY - Japanese Yen JPY 4500K - JPY 8000K

[Job Description]
General secretarial team duties
・Accompany management on business trips (driving company vehicles)
・Office management duties such as conference room reservations
・Other related duties

[Recruitment Background]
Strengthening the organization

[Attractive Points]
・We are a wholly owned Japanese subsidiary of China Ocean Shipping Corporation Limited, a state-owned shipping company with offices worldwide, one of the world's largest and No. 1 in China.
・Based on the global COSCO Group's track record and expertise in inte ...